Paragony elektroniczne weszły do użytku od niedawna, aby ułatwić ludziom życie. Są one zamiennikiem tradycyjnych paragonów, natomiast o wiele bardziej oszczędnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców.
Zalety paragonów elektronicznych
Paragony elektroniczne mają za cel zastąpić zwykłe papierowe paragony. Chodzi głównie o oszczędność papieru, a co za tym idzie ekologię. Wydruk każdego paragonu przez przedsiębiorcę to ogromne koszty. Większość paragonów otrzymanych przez klienta jest wyrzucanych, a to z kolei powoduje rosnące kosze śmieci. Aby temu przeciwdziałać, zastosowano rozwiązania elektroniczne, sprzyjające dla środowiska. Dzięki temu klient ma podgląd ile zapłacił za zakupy, natomiast nie musi już wyrzucać paragonu do śmieci. Otrzymuje go na e-maila lub w postaci smsa i w każdej chwili ma do niego dostęp. Przedsiębiorcy również zachowują paragony elektroniczne na urządzeniach przenośnych, na komputerach, tabletach czy na dysku zewnętrznym. Rozwiązanie jest o wiele łatwiejsze również dla księgowych, które nie muszą już przyjmować stosu paragonów, aby dokonać obliczeń podatkowych. Kolejna zaleta to szybsze kasowanie produktów w sklepie, co oznacza, że kasjerka nie musi pamiętać już o wydrukowaniu paragonu, co przy dużej kolejce do kasy zabiera czas.
Zastosowanie paragonów elektronicznych
Paragony elektroniczne najbardziej przydadzą się przedsiębiorcom, którzy posiadają duże sklepy, dyskonty i centra handlowe. Każdego dnia ich obroty są ogromne, a co za tym idzie każda sprzedaż musi być ewidencjonowana. Do tej pory to sprzedawca rozliczał utarg dzienny na podstawie paragonów i było to bardzo żmudne, ponieważ łatwo się pomylić w obliczeniach. Trzeba było wszystkie paragony wydrukować i podsumować ręcznie. Współczesny pomysł na paragony elektroniczne rozwiązał ten problem bardzo szybko. Wystarczy przesłać paragony elektroniczne do specjalnego programu obliczeniowego, a ten sam przeliczy wszystkie potrzebne kwoty. Przede wszystkim chodzi o same sumy i podatki, jakie są potrzebne do wyliczeń. To bardzo wygodne, a co najważniejsze ogranicza koszty druku paragonów i powoduje zmniejszoną wycinkę drzew do uzyskania papieru na ten cel. Współczesne urządzenia elektroniczne są bardzo zaawansowane i mają specjalne programy ułatwiające przesyłanie paragonu do różnych osób. Dzięki temu można paragony elektroniczne wysłać jednocześnie kilku klientom naraz, przedsiębiorcom czy nawet urzędowi skarbowemu. Zastosowanie jest ogromne i zajmuje niewiele czasu, co dla sprzedawców i pracowników jest bardzo ważnym aspektem w pracy.